In deze functie houd je je natuurlijk bezig met secretariële taken, zoals agendabeheer, het verzorgen van e-mail en post, ondersteuning bij vergaderingen en het ontvangen van (internationaal) bezoek. Je denkt proactief mee met het management en weet goed om te gaan met onverwachte situaties. Ook ondersteun je bij het organiseren van evenementen, administratieve en financiële taken, het onderhouden van sociale media en de website én werk je aan diverse projecten. Tijdens de opleiding leer je veel in en van de praktijk.

Na de opleiding kun je bij elke overheids-, non-profit- of commerciële organisatie terecht, zoals een gemeente, ziekenhuis, hulpverleningsinstantie, modeketen, evenementenbureau of kantoor!

Studenten Sophie Kruiper, Luna van den Hoek en Jessica Wijnbergen volgen de opleiding Personal Assistant. Lees hier hun verhaal.

Je sterke punten

Als personal assistant ben je betrouwbaar en ga je zorgvuldig om met (vertrouwelijke) gegevens of informatie. Je bent representatief en stapt gemakkelijk af op gasten of bezoek. Bovendien kun jij je goed inleven in anderen en weet je precies wat klanten nodig hebben. Je denkt graag mee met het management: je signaleert, informeert en adviseert over (financiële) zaken die aandacht nodig hebben. Je kunt snel schakelen tussen allerlei taken, weet overzicht te houden, bent stressbestendig en kunt goed omgaan met onverwachte situaties.

• Je voert office- & managementsupport uit.
• Je levert managementinformatie.
• Je ondersteunt bij het ontwikkelen van bedrijfsinformatie.
• Je handelt administratieve en financiële zaken af.
• Je organiseert interne bijeenkomsten.

Opzet van de opleiding

Iedereen leert op zijn eigen manier. Wij bieden daarom verschillende werkvormen aan. Leren kan zowel in groepjes als individueel, door middel van workshops en trainingen, via theorie en praktijkopdrachten. Tijdens je opleiding heb je onder andere de volgende vakken: secretariële vaardigheden, communicatie, digitale vaardigheden, Loopbaan en Burgerschap, projecten en algemene vakken als Nederlands, Engels en rekenen.

Persoonlijke begeleiding

Je kunt bij ons rekenen op goede persoonlijke begeleiding. Hiervoor zijn de coachuren en staan persoonlijke gesprekken vast op de agenda. We bespreken je voortgang, letten ook op je sociale vaardigheden en op het leren samenwerken met anderen.

Beroepspraktijkvorming (BPV) en praktijkleren

Tijdens je opleiding doe je praktijkervaring op tijdens de BPV (stage). Je werkt dan in een bedrijf of organisatie. Ook in het eerste jaar maak je al kennis met de praktijk tijdens een stage. In totaal loop je tijdens je opleiding zo’n 900 tot 1.200 uur stage.In overleg met je coach zoek je zelf een geschikt stagebedrijf, of krijg je hulp van school. Ook een stage in het buitenland is mogelijk.

Toelating

Vooropleidingseisen

• Een vmbo-diploma kaderberoepsgerichte leerweg (kbl), gemengde leerweg (gl) of theoretische leerweg (tl) met als gewenste vakken wiskunde en/of economie.
• Een overgangsbewijs van 3 naar 4 havo of vwo.
• Een niveau 3 mbo-diploma, bij voorkeur diploma Allround Assistant Business Services.
• Heb je een andere vooropleiding (met diploma), dan bekijken we tijdens het kennismakingsgesprek onder welke voorwaarden je eventueel aan de opleiding kunt beginnen.

Verplichte intakeactiviteiten

• Persoonlijk kennismakingsgesprek.

Studiekosten

De overheid bepaalt elk jaar het wettelijk les- cursusgeld. De school betaalt de kosten voor alle voorzieningen die je nodig hebt om onderwijs te volgen en je diploma te behalen. Dit heet de basisuitrusting. Als student zorg je ervoor dat je bepaalde onderwijsbenodigdheden hebt om lessen te kunnen voorbereiden of volgen. Een gedetailleerd overzicht van je schoolkosten kan je vinden in de Opleidingsgids.

Vrijwillige bijdrage

Soms vallen cursussen of excursies niet onder het verplichte lesprogramma. Je kiest zelf of je hieraan meedoet.