Studenten van de opleiding Beveiliger leiden de gang van zaken op het BFO in goede banen. Studenten Mediaredactie, Fotografie en Audiovisueel doen op allerlei manieren verslag. ‘Veertig eerstejaars leerlingen Medewerker Evenementenorganisatie helpen verplicht mee met opbouw, aankleding, afbouw en een project van hun eigen keuze, zoals decoropbouw, restaurant of lichtploeg’, vertelt Laura. ‘Een groot aantal tweedejaars heeft zich vrijwillig aangemeld. Twee derdejaars volgen hier hun afstudeerstage.’
Maanden van voorbereiding
Het is niet zo dat de eerstejaars studenten even een weekje komen helpen. ‘We hebben al maanden van voorbereiding achter de rug. Ze bezoeken het festivalterrein, ze krijgen gastlessen, ze maken kennis met alle facetten van het organiseren en uitvoeren van een groot festival. Dat gaat van plattegronden maken tot de coördinatie van vrijwilligers, van accreditatie en veiligheid tot marketing en communicatie. Maar ook het thema komt aan de orde: vrijheid is niet vanzelfsprekend. We laten de studenten nadenken over hoe je op een mooie, zinvolle en leuke wijze activiteiten organiseert met zo’n belangrijke boodschap, zonder dat je met een belerend vingertje loopt te zwaaien.’
‘Je ziet studenten opbloeien’
Laura is helemaal in haar element op het festivalterrein. ‘Het is mooi om hier studenten te zien opbloeien. Mensen die op school niet echt opvallen, kunnen hier helemaal tot hun recht komen. Dan blijken ze ineens geweldige leidinggevende capaciteiten te hebben, over heel goed in- en overzicht te beschikken, of ze weten echt van aanpakken. Je ontdekt in een klaslokaal niet echt waar hun talenten liggen. Dat is het belangrijke van leren in de praktijk.’ Ze lacht. ‘Als ik dan zo rondloop op het festivalterrein en ik zie allemaal oud-studenten die hier hun werk hebben gevonden, zzp’ers die hier hun opdrachten uitvoeren, tweedejaars die op eigen initiatief hun vakantie opofferen en coördinerende functies hebben en eerstejaars die zich helemaal ten volle inzetten, dan voel ik me gewoon bijna een trotse mama!’
‘Je maakt deel uit van een geweldig gebeuren’
Eerstejaars Medewerker Evenementenorganisatie Veerle Vrijaldenhoven werkt al zo’n acht jaar in de evenementenbranche. ‘Ik werkte mee op het Bevrijdingsfestival Haarlem, ik stond op Lowlands, Defqon en Mysteryland, maar altijd alleen in de horeca. Dat is maar een heel klein gedeelte van het festivalgebeuren. Ik wilde me er verder in verdiepen, daarom heb ik voor deze opleiding gekozen. Bij de intake hoorde ik al dat je de meivakantie vrij moet houden voor het grootste bevrijdingsfestival van Nederland. Nou, dat klonk me als muziek in de oren!’
Er moeten nogal wat hekken worden gesjouwd bij de op- en afbouw, maar dat vindt Veerle niet erg. ‘Ook dat heeft z’n charme: je maakt gewoon deel uit van een geweldig gebeuren. En er is ook afwisseling, zo heb ik ook decorstukken geverfd en ik help bij de accreditatie. Dat betekent dat je iedereen de wegwijst, van medewerkers en leveranciers tot artiesten. Je bent als het ware het eerste gezicht. Als je een goede sfeer neerzet, krijg je dat vaak ook terug, heb ik gemerkt.’
‘Het staat geweldig op je cv’
Het Bevrijdingsfestival Overijssel is voor derdejaars student Medewerker Evenementenorganisatie Michella Bunt als afstudeerstage extra belangrijk. ‘Eind januari ben ik begonnen als assistent vrijwilligerscoördinator. Ik ben verantwoordelijk voor de werving van alle vrijwilligers. We hebben er in totaal 950, dus dat is nogal wat. Naast werving zorg ik ervoor dat ze de nodige informatie krijgen en ingeroosterd worden allemaal. Sommige mensen werken al vanaf het begin mee, dus die hoef je niets te leren. Maar er zijn ook nieuwe vrijwilligers. De kracht van het BFO is gewoon dat het heel erg gezellig is. De meeste mensen komen gewoon elk jaar weer en daardoor is er een soort ‘festivalfamilie’ ontstaan als het ware. Mensen gaan de hele dag met elkaar om, ze zorgen er gezamenlijk voor dat er iets moois gebeurt en dat schept een band.’
Michella is een geboren Medewerker Evenementenorganisatie. ‘Je moet tijdens je opleiding een bepaald aantal uren praktijkervaring opdoen, daar ben ik flink overheen gegaan. Vorig jaar was ik ook op het BFO, ik werkte bij de medewerkersbalie en daar vroeg men me of ik dit jaar ook weer mee wilde werken. Dat wilde ik wel. Ik vind het niet alleen super om er deel van uit te maken; het staat ook geweldig op je CV.’
Gezamenlijk 2 minuten stil
Het Bevrijdingsfestival Overijssel is wat Michella betreft extra bijzonder vanwege de inhoudelijke boodschap. ‘Kijk, het is toch net iets anders dan bijvoorbeeld de Zwarte Cross, waar ik ook aan mee ga werken. Het Bevrijdingsfestival gaat over vrijheid die niet voor iedereen vanzelfsprekend is. Het mooie is dat op 4 mei alle medewerkers die aanwezig zijn op het festivalterrein vaak naar de Dodenherdenking gaan en gezamenlijk twee minuten stilte houden. Je doet alles samen. Dat ook.’